رفتارها و عادت‌های مضر مانند دروغگویی، منفی‌گرایی، بی‌نظمی، اهمال‌کاری، سرزنش و زورگویی، به عنوان مهمترین موانع پیشرفت در محیط کار شناخته می‌شوند. این الگوهای رفتاری نه‌تنها افراد را از دستیابی به اهدافشان باز می‌دارند، بلکه باعث تخریب و افترا به محیط کار برای همه اعضا می‌شوند. در این مقاله، ۱۶ نمونه از این رفتارهای آسیب‌زا را شناسایی کرده و راهکارهای ترک عادات بد کاری را ارائه می‌دهیم.
ترک عادات بد کاری
همگی از عادت‌های ناخوشایندی رنج می‌بریم که گاهی اوقات حتی از وجود آنها خبر نداریم. این عادت‌ها ممکن است باعث شود که هزینه‌های زیادی در زندگی پرداخت کنیم. از سوی دیگر، ممکن است عادت‌هایی داشته باشیم که به آگاهی ما نمی‌آیند، اما می‌توانند باعث شوند که به نظر غیرحرفه‌ای بیاییم.
این عادت‌ها ممکن است هزینه‌های سنگینی داشته باشند. لیست زیر ۱۰ عادت غیرحرفه‌ای را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که به تعداد زیادی از آنها دچار نیستید. اگر تعداد بیشتری از این عادت‌ها در خود تشخیص دادید، تلاش کنید تا رفتارهایی که باعث ایجاد تصویر غیرحرفه‌ای می‌شوند، را اصلاح کنید. در ادامه به معرفی عادات بد کاری می‌پردازیم.
۱. کار کردن بدون وقفه
در دنیای کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری به عنوان دو اصل اساسی برای دست‌یافتن به موفقیت شناخته می‌شوند. اما مهم است که در این راه، به اندازه کافی به خودمان مراقبت کنیم و از خودگذشتگی جلوگیری کنیم. گاهی‌اوقات، در تلاش برای انجام وظایف مختلف، به گونه‌ای درگیر می‌شویم که احساس می‌کنیم زمان از دستمان فرار می‌کند، حتی به یاد می‌آوریم ساعت ناهار را فراموش کرده‌ایم. این رفتار حرفهای نیست.
حتی اگر به عنوان یک فرد مسئولیت‌پذیر شناخته شوید، اهمیت استراحت و ایجاد فاصله با کارها را فراموش نکنید. تنها ۱۵ دقیقه از زمان خود را به استراحت اختصاص دهید، به هوای تازه دست پیدا کنید، نفس عمیق بکشید و کوچکی یک مرور قدم بزنید. این ۱۵ دقیقه، انرژی از دست‌رفته شما را بازمی‌گرداند و باعث ترک عادات بد کاری خواهد شد.
۲. مدیریت زمان‌های هدر رفته
لطفاً بیش از حد معقول بیرون نروید! وقفه‌های کوتاه و مکرر ممکن است حواس و انگیزه شما را از بین ببرد و باعث کاهش بازدهی شود، که نهایتاً منجر به عقب‌نشینی در انجام کارها می‌شود. اگر حواس‌تان به ناپدید شدن از کار مشغول به فعالیت‌های دیگر شود، بهتر است تعداد و مدت زمان وقفه‌ها را مدیریت کنید.
مثلاً می‌توانید تعداد وقفه‌های ۱۰ دقیقه‌ای را در یک روز کاری محدود کنید. این وقفه‌ها می‌توانند شامل استراحت برای ناهار، میان‌وعده، چک کردن تلفن همراه، هواخوری و وظایف مشابه باشند. این اقدام ابتدا ممکن است چالش‌برانگیز به نظر برسد، اما با انگیزه و اراده کافی، موفق به مدیریت بهتر وقفه‌ها خواهید شد!
جهت اطلاعات بیشتر به مطلب مدیریت زمان و روش های آن مراجعه کنید
۳. اهمال‌کاری
یکی از عادات بد کاری ، عدم توجه به مسئولیت‌ها و اهمال‌کاری است که ممکن است سبب از دست رفتن فرصت‌ها و حتی از دست دادن شغل شود. آیا با عبارت معروف “هر کاری به اندازه زمانی طول می‌کشد که به آن اختصاص داده می‌شود” آشنا هستید؟ اگر با مدیریت زمان مشکل دارید، احتمالاً برای پروژه‌های طولانی‌مدت به چالش کشیده شده‌اید.
برای جلوگیری از اهمال‌کاری، به جای انتظار معجزه، وظایف را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید و برای هر بخش، یک زمان مشخص تعیین کنید. این اقدام کمک می‌کند تا هرچیز به تعویق نیفتد و به تعهدات در دقیقه ۹۰ پایان یابد. ارتقاء مدیریت زمان به شما کمک خواهد کرد تا بهره‌وری و عملکرد کاری خود را بهبود بخشید.
۴. درخواست نکردن در هنگام نیاز به کمک
در روزمره کاری، با ده‌ها مشکل و چالش مواجه می‌شویم و اگر تصمیم بگیریم همه را به تنهایی حل کنیم، وقت و انرژی‌امان را تا حد زیادی از دست خواهیم داد. همکاری و کمک از جانب تیم، یکی از اصول مهمی در مدیریت موفق محیط کار است. وقتی که تیم به یکدیگر کمک کند و با همکاری مسائل را حل کند، به بهره‌وری بیشتری دست خواهد یافت.
سوال پرسیدن و خواستن از دیگران برای حل مسائل، نشانه قدرتمندی است و خجالتی بودن نباید از آنتان بازدارنده باشد. شجاعانه سؤال کنید و از دیگران کمک بخواهید. اما تنها درخواست کمک نکنید، بلکه همچنین به دیگران کمک کنید و همواره آمادگی خود را برای حل مشکلات دیگران اعلام کنید. این تعاملات مثبت نقش یک زنجیره موثر و همگانی در تیم شما را ایفا می‌کنند.
۵. منفی نگری در محیط کار
در مسیر زندگی هر فرد روزهای خوب و بدی وجود دارد، و هیچ کس از نقصان معاف نیست. بنابراین، بهتر است عینک بدبینی و نگرش منفی را کنار بگذارید و به خود اجازه دهید با توجه به چالش‌ها و رخدادهای مختلف جهان، هر روز با انگیزه و انرژی به محیط کار بروید.
نگرش منفی شما نه تنها بر توانمندی شخصی خودتان بلکه بر روحیه همکارانتان نیز تأثیر می‌گذارد. این نگرش منفی ممکن است باعث فرسودگی زودرس در کل محیط کار شود. زمان بگذارید و علت این نگرش را شناسایی کنید؛ اگر مشکل به کار مربوط است، آن را با مدیریت مختصر کنید و امکان ایجاد تغییرات بهبودآور در شرایط را بررسی کنید. این اقدام نه تنها به شما در ترک عادات بد کاری کمک می‌کند؛ بلکه به تمام تیم بهبود و انگیزه مثبتی را به همراه خواهد آورد.
۶. نداشتن نظم
تمرکز و توجه ذهنی انسان به یک بنیان نظم‌مند نیاز دارد. بی‌نظمی، به هر شکل و انگیزه‌ای که باشد، می‌تواند به چالشی بزرگ برای هر فرد و همچنین همکاران او تبدیل شود. سهل‌انگاری در میز کار یا فضای کار، از هم‌ریختگی اطاق گفت و گو، گنجاندن در آشفتگی ایمیل‌ها، تا تاخیر در امور یا حضور ناپدید، همگی این عوامل بی‌نظمی را تشکیل می‌دهند. برای مقابله با این وضعیت، ابتدا از سازماندهی میز کارتان شروع کنید و تلاش کنید تا همیشه آن را در حالت منظم نگه دارید.
با ایجاد نظم در محیط کار، علاوه بر افزایش بهره‌وری شخصی، تعاملات و هماهنگی در تیم نیز بهبود می‌یابد. استفاده از ابزارها و تکنیک‌های مناسب برای مدیریت زمان و سازماندهی کاری، می‌تواند به حل مسائل بی‌نظمی و ترک عادات بد کاری کمک کرده و به محیط کاری بهتر و کارآمدتر تبدیل شود.
۷. خوب نشان دادن غیرواقعی
پوشش از افکار نادرست درباره نحوه عملکرد یک کارمند حرفهای امری ضروری است. ایده این است که یک کارمند همیشه و در هر لحظه باید آماده به انجام وظایف باشد، اما این تصویر صحیح نیست. زمانی که حالت روحی یا جسمی خوبی ندارید، منطقی است که خود را به استراحت بدهید و از انتظارات اضافی خود در خصوص بهره‌وری کم کنید.
این موضوع انتظار نمی‌رود که به صورت فردی حل شود؛ بلکه منتظر شده است که با مسئولان مجموعه در ارتباط باشید و موضوع را به آنها اطلاع دهید. این اقدام نه تنها به شما امکان استراحت را می‌دهد بلکه به مسئولان اجازه می‌دهد تا پیش از اینکه این وضعیت به عقب‌ماندگی در کارهای روزمره‌تان منجر شود، راهکارهایی را در نظر بگیرند. به یاد داشته باشید که به خودتان حق استراحت را بدهید تا بتوانید با انرژی بیشتری به وظایف خود بپردازید.
۸. عدم برقراری ارتباط با افراد دیگر
برای عملکرد بهتر در محیط کارهای گروهی، نیاز به مهارت‌های ارتباطی قوی است. شاید نیازی به برون‌گرایی یا پرانرژی فراوان نباشد، اما حداقل باید صبح‌ها روحیه اجتماعی خود را فعال کنید و باز به مهارت‌های ارتباطی با همکارانتان مجهز شوید. این امر شامل شناخت حدومرزهای سالم در محیط کار و تلاش برای ایجاد صمیمیت با همکاران است. به علاوه، باید هر روز بر روی توسعه راهکارهای جدید برای برقراری ارتباط با همکارانتان کار کنید.
برقراری ارتباطات مؤثر به کمک هماهنگی و تعامل در تیم شما کمک می‌کند. از این رو، توجه به تقویت مهارت‌های ارتباطی و ایجاد ارتباطات مثبت با همکاران به بهبود کارایی و انگیزه کل تیم شما منجر خواهد شد.
۹. تک بعدی بودن
شاید شنیده باشید که “برای رسیدن به موفقیت، راه‌های مختلف وجود دارد”. در پروژه‌های گروهی با اهداف مشخص، هر عضو اغلب مسیرهای خود را به سوی موفقیت پیش‌بینی می‌کند، اما ممکن است همه اعضا به یک نتیجه موفقیت‌آمیز نرسند. در چنین شرایطی، انعطاف‌پذیری امری بسیار حیاتی است. توانایی پذیرش نتایج به عنوان یک تیم و حرکت مشترک به سمت هدف مشترک می‌تواند از تعارضات جلوگیری کند.
اگر قابلیت انطباق با تغییرات و تسلط بر تک‌بعدی را نداشته باشید، ممکن است با چالش‌های زیادی مواجه شوید. عدم هماهنگی در انجام وظایف و عدم تعامل با دیگر اعضا می‌تواند عملکرد تیم را به خطر بیندازد؛ به همین دلیل حتما باید این عادات بد کاری را ترک کنید. در واقع، اگر همیشه به شیوه‌های ثابت و تکراری عمل کنیم، فرصت‌های نوآوری و پیشرفت ممکن است از دست برود. بنابراین، انعطاف و همکاری در یک تیم موفق امری ضروری است باید در ترک عادات بد کاری تلاش خود را بکنید.
۱۰. سرزنش کردن دیگران
انجام سرزنش به هیچ وجه راهی به سوی موفقیت نیست و جزو بزرگ‌ترین اشتباهات استارتاپی است. اگر شما یک همکار هستید که همیشه انگشت اشاره تان به دیگران اشاره می‌کند و دهانتان برای سرزنش آنان باز است، نه تنها اعتبار خود را در نظر همکارانتان از دست می‌دهید، بلکه همچنین تمرکز گروه برای انجام وظایفشان نیز مختلف می‌شود. این عادت نه تنها اثرات منفی بر روحیه افراد مجموعه دارد، بلکه می‌تواند باعث ناامیدی و استعفاهای ناخواسته شود. اگر به عنوان مدیر یا رئیس شرکت با این عادت ادامه دهید، موقعیت به شدت ناپایدارتر خواهد شد.
راه حل‌هایی برای جلوگیری از این امر شامل توسعه مهارات ارتباطی سازنده، تشویق و انگیزه‌بخشی به اعضای تیم، و ارائه بازخورد به شکل سازنده می‌شود. استفاده از روش‌های مثبت برای بهبود عملکرد و اشتیاق در تیم، نقش اساسی در ایجاد محیط کار مثبت و افزایش بهره‌وری خواهد داشت.
۱۱. دروغگویی در محیط کار
در محیط کار، ما گاهی به دلایلی چون ترس از برانگیختن عصبانیت همکاران، پنهان‌کردن ناکافی بودن خود یا تعقیب منافع شخصی، به دروغ پناه می‌بریم تا از موقعیت‌های ناخوشایندی خودداری کنیم. با این حال، دروغ همیشه و در هر زمینه‌ای ضربه‌ای به اعتبار ما و اطرافیانمان می‌زند و باید نسبت به ترک عادات بد کاری اقدام کنید. در محیط کار، میزان اعتمادی که همکاران به حرفهای ما می‌زنند، به طور مستقیم به وفاداری و صداقت ما وابسته است.
به این ترتیب، رفتار دروغ‌گویانه می‌تواند سریعاً اعتبار حرفهای ما را در میان همکاران خراب کند و حتی باعث تحریک آنان به اقدامات انتقامی شود. برای پیشگیری از این عواقب منفی، اهمیت ویژه‌ای به صداقت و انتقاد سازنده در ارتباطات کاری ببخشید. استفاده از راهکارهای ارتقاء اخلاقیات مثبت و افزایش سطح اعتماد در تعاملات تیمی، می‌تواند به تقویت ارتباطات حرفهای و محیط کار مثبت کمک کند.
۱۲. عدم تمایل به یادگیری
اهمال کردن فرصت‌های یادگیری می‌تواند به تأخیر پیشرفت شخصی و حرفهای شما منجر شود. برای جلوگیری از این عادت سمی، باید به فعالیت‌های آموزشی علاقه‌مند شوید و در ترندها و تحولات مرتبط با زمینه شغلی‌تان بروز باشید. شرکت در کارگاه‌ها و همکاری با مربیان متخصص می‌تواند افق دانشی شما را گسترش دهد.
در واقع، همیشه به دنبال چالش‌های جدید باشید و از فرصت‌هایی که برای یادگیری فراهم می‌شود بهره‌مند شوید. دنیای کنونی با سرعت بسیار زیادی در حال پیشرفت است و این به شما فرصت می‌دهد تا با راهکارها و فناوری‌های نوین آشنا شوید. با این روحیه، شما می‌توانید اولین نفری باشید که به بهترین شکل به نیازهای جدید پاسخ می‌دهد و از تجربه‌های یادگیری بهره‌مند شوید.
۱۳. خشم و خشونت
خشونت، یک احساس ناامنی را در محیط کار ایجاد می‌کند و ممکن است آدم‌ها را به فرار از تعامل با دیگران وا داشته باشد و به عنوان عادات بد کاری شناخته می‌شود. این مسئله به‌طور گسترده‌تر از جنبه‌های فیزیکی آن به این معناست که هر گونه تحقیر، تهدید، آزار یا اهانتی که احساس بدی را به دیگران منتقل کند، نمایانگر خشونت است.
برای کاهش و جلوگیری از این رفتارها، مهم است که در مواجهه با آنها، اقدامات مؤثری انجام دهیم. به عنوان نخستین گام، قبل از واکنش، سعی کنیم دلایل رفتارهای همکاران را درک کنیم و این موضوع را با یک توضیح موقت متوقف کنیم. پذیرفتن مسئولیت عصبانیت و خشونت کلامی، اقدامی است که می‌تواند به کاهش تداوم این رفتارها کمک کند و آمادگی برای عذرخواهی و اصلاح رفتار را ایجاد نماید.
برای اطلاعات بیشتر به مطلب روانشناسی خشونت از وبسایت دکتر زندی مراجعه کنید.
۱۴. زورگویی و زورشنوی
در محیط کار، توهین، حمله کلامی، و درخواست‌های خارج از حیطه وظایف به‌عنوان عادت‌های سمی محسوب می‌شوند که نقض اصول احترام متقابل را نشان می‌دهند. این رفتارها، اگر چشم‌پوشی شوند و ادامه یابند، ممکن است محیط کار را به یک فضای خصمانه و تنش‌زا تبدیل کنند. در یک سازمان سالم و موفق، احترام به انسان و اراده مشترک به پیشبرد اهداف، اساسی‌ترین اصول مدیریت محسوب می‌شوند.
مدیران موفق، با استفاده از اختیارات خود، به‌صورت عادلانه و بدون سوءاستفاده، وظایف کارمندان را تعیین و به آنها فرصت می‌دهند تا با مسئولیت و انگیزه، به اهداف کاری دست یابند. از سوی دیگر، کارمندان نیز با پذیرش وظایف خود بدون نیاز به استفاده از زور یا اجبار نسبت به همکاران خود، به موفقیت و پیشرفت مشترک دست یابند.
۱۵. انجام دادن چندین کار به صورت همزمان و پراکندگی
عادت چندوظیفگی، اغلب از نیاز به انجام کارهای بیشتر در زمان کوتاه خود نشات می‌گیرد. در فضای کار گروهی، مهم است که بتوانید به‌صورت کارآمد و با بیشترین بهره‌وری، وظایف را انجام دهید. اما، انجام همزمان چندین پروژه ممکن است به تناسب و بهره‌وری کاهش یابد و خطاهای احتمالی افزایش پیدا کند. بهتر است در هر زمان تمرکز کامل خود را به یک پروژه اختصاص داده و پس از اتمام موفق، به مرحله بعدی بروید. این روش نه‌تنها به بهبود کیفیت کارها کمک می‌کند بلکه احتمال خطاها را نیز به حداقل می‌رساند.
۱۶. اسیر شدن در دام محدوده امن
تغییرات و پیشرفت در دنیای حرفهای اغلب با خروج از منطقه راحتی شروع می‌شود. تا زمانی که در محدوده امن و آسوده خود باقی می‌مانید، فرصت‌های جدید و چشم‌اندازهای متفاوت را از دست خواهید داد. این اقدام نه‌تنها به کمک شما در رشد شغف‌انگیز شغلی خود می‌آید بلکه از شما خواستار مهارت در مواجهه با چالش‌های مختلف می‌شود. آماده‌باشید که بازوی خود را از زمین بلند کنید، به دیدن و تجربه محیط‌ها و فرصت‌های جدید بپردازید و در هر مرحله از حرکت‌هایتان لذت ببرید.
جمع بندی از عادات بد کاری
گام به گام، با تلاش مداوم و اراده قوی، می‌توانید عادات کاری مضر را تغییر دهید. این مسیر چالش‌انگیز است، اما باعث بهبود زندگی شخصی و حرفهای شما خواهد شد. برای اشتراک تجارب و دیدگاه‌های خود درباره ترک این عادات، خوشحال می‌شویم که نظرات خود را در بخش پایین مطلب با ما به اشتراک بگذارید.
